Työkykykoordinaattorityön tietosuojaseloste

Rekisterin nimi

Työky­ky­koor­di­naat­to­ri­työn asia­kas­re­kis­teri, Terveyttä työt­tö­mille ‑toiminta

Rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilö

Työt­tö­mien Keskus­jär­jes­tön Terveyttä työt­tö­mille ‑toiminta, Yliopis­ton­katu 5, 6. krs, 00240 Helsinki.

Yhteys­hen­kilö: Tervey­den edis­tä­mi­sen koor­di­naat­tori Heli Niro­maa, heli.niromaa (@) tyottomat.fi, puh. 044 544 3613.

Tietojen käsittelyn oikeudellinen peruste

Henki­lö­tie­to­jen käsit­tely perus­tuu sopi­muk­seen rekis­te­röin­nin kohteen ja hank­keen välillä.

Käyttötarkoitus

Rekis­te­riin kootaan Terveyttä työt­tö­mille ‑toimin­nan työky­ky­koor­di­naat­to­rin ohjausta saavat henki­löt. Tietoja käyte­tään heidän palve­lui­hin ohjaa­mi­sensa tueksi.

Osal­li­suus­ky­se­lyn vastauk­sia käyte­tään lisäksi tunnis­ta­mat­to­mana Terveyttä työt­tö­mille ‑toimin­nan osal­li­suus­vai­ku­tus­ten tarkas­te­lussa.

Kyky­vii­sa­rin vastauk­sia käyte­tään lisäksi tunnis­ta­mat­to­mina Työter­veys­lai­tok­sen Kyky­vii­sari-itsear­vioin­ti­me­ne­tel­män kehit­tä­mis- ja seuran­ta­työssä. Työter­veys­lai­tos voi käyt­tää kerät­tyjä tietoja tunnis­ta­mat­to­mina myös Kyky­vii­sa­riin liit­ty­vässä muussa tutki­mus­työssä.

Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet

Rekis­te­röi­tyä koske­vat tiedot saadaan rekis­te­röi­dyltä itsel­tään.

Rekisterin tietosisältö

Henkilötiedot

Henki­lö­tie­dot sisäl­tä­vät vähin­tään etuni­men lisäksi ne asiak­kaan itsensä anta­mat yhteys­tie­dot, jotka ovat vält­tä­mät­tö­miä yhtey­den­pi­toa ja ohjausta varten.

Taustatiedot ja lähtötilanne

Asiak­kaan nykyi­nen työelä­mä­ti­lanne sekä työl­lis­ty­mi­seen vaikut­ta­vat seikat (elämän­ti­lanne, mahdol­li­set sairau­det, rajoi­tuk­set tai muut työl­lis­ty­mistä vaikeut­ta­vat asiat) hänen itsensä kuvai­le­mana.  Diag­noo­si­luo­ki­tuk­sen kaltai­sia asioita ei kirjata.

Tavoitteet

Tavoit­teet, joihin asia­kas pyrkii (esimer­kiksi työl­lis­ty­mi­nen, opis­kelu, kuntou­tus) sekä keinot tavoit­tei­den saavut­ta­mi­seksi (esimer­kiksi amma­tin­va­lin­na­noh­jaa­jan tapaa­mi­nen, lääkä­rin­to­dis­tuk­sen saami­nen kuntou­tusta varten).

Toteutus / toimenpiteet

Työky­ky­koor­di­naat­to­rin kanssa yhdessä sovi­tut toimet (mitä tehdään / kuka tekee). Yksi­tyis­koh­tia tai yhteys­tie­toja ei kirjata.

Tietoja kirjaavat ja käsittelevät työntekijät

Työky­ky­koor­di­naat­to­rit ja työn­te­ki­jät:

Veera Luoto, veera.luoto (@) tyottomat.fi, puh. 045 698 6761

Ulla-Maija Kopra, ulla-maija.kopra (@) tyottomat.fi, puh. puh. 045 699 5393

Tietojen käsittely ja säilytys

Asia­kas­re­kis­te­rin tietoja voivat nähdä tai käsi­tellä vain työky­ky­koor­di­naat­to­rit sekä tervey­den edis­tä­mi­sen koor­di­naat­tori. Kerty­nei­den tieto­jen perus­teella voidaan laatia raport­teja työky­ky­koor­di­naat­to­ri­työn etene­mi­seen tai kehit­tä­mi­seen liit­tyen tai rahoit­ta­jaa (STEA) varten. Rapor­tit laadi­taan niin, ettei yksit­täistä asia­kasta voida tunnis­taa. Rekis­te­riin kerä­tään tietoja toimin­nan aikana. Tieto­jen käsit­te­lyssä ja säily­tyk­sessä nouda­te­taan voimassa olevaa tieto­suo­ja­lain­sää­dän­töä. Tiedot hävi­te­tään, kun niiden käytölle ei ole enää tarvetta.

Kyky­vii­sari-vastauk­set tallen­tu­vat anonyy­misti Työter­veys­lai­tok­sen Kyky­vii­sari-tieto­kan­taan. Kyky­vii­sari-aineis­toja säily­te­tään, käsi­tel­lään ja analy­soi­daan TTL:n tiedon­suo­jauk­sen peri­aat­tei­den mukai­sesti eikä niitä voida voi yhdis­tää yksit­täi­seen henki­löön.

Osal­li­suus­ky­se­lyn tiedot koos­te­taan tunnis­ta­mat­to­mina hank­keen omaan käyt­töön vaikut­ta­vuu­den ja toimin­na­nar­vioin­nissa. Tiedot hävi­te­tään, kun niille ei ole enää tarvetta. 

Tietojen suojaus

Tiedot kerä­tään Hilkka-asia­kas­tie­to­jär­jes­tel­mään Myneva Finland Oy:n yllä­pi­tä­mässä pilvi­pal­ve­lussa.  Järjes­telmä on sala­sa­noin ja muilla tekni­sin keinoin suojattu, ja siihen on pääsy vain Terveyttä työt­tö­mille ‑toimin­nan työn­te­ki­jöillä.

Tietojen luovutus

Terveyttä työt­tö­mille ‑toiminta ei itse luovuta tietoja eteen­päin muutoin kuin mitä kolman­sien osapuol­ten tekni­set ja tutki­muk­sel­li­set edel­ly­tyk­set vaati­vat:

Myneva Finland Oy — Hilkka-asia­kas­tie­to­jär­jes­tel­män pilvi­pal­velu,

Työter­veys­lai­tos – Työter­veys­lai­tos voi jakaa Kyky­vii­sari-vastaus­ten tunnis­tee­tonta tietoa harkin­tansa mukaan myös kolman­sille osapuo­lille esimer­kiksi tieteel­listä tutki­musta varten.

Tarkastusoikeus

Kaikilla rekis­te­rissä olevilla on oikeus saada tarkas­taa itse­ään koske­vat tiedot ja pyytää tieto­jen oikai­sua tai pois­toa olemalla yhtey­dessä rekis­te­ri­asioista vastaa­vaan yhteys­hen­ki­löön. Rekis­te­rin­pi­täjä vastaa pyyn­töön kohtuul­li­sen ajan puit­teissa.

Vastuuhenkilö

Tervey­den edis­tä­mi­sen koor­di­naat­tori Heli Niro­maa

Päivi­tetty 16.12.2025