Palveluohjauksen tietosuojaseloste

Rekisterin nimi

Palve­luoh­jauk­sen asia­kas­re­kis­teri, Terveyttä työt­tö­mille ‑toiminta

Rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilö

Työt­tö­mien Keskus­jär­jes­tön Terveyttä työt­tö­mille ‑toiminta, Yliopis­ton­katu 5, 6. krs, 00240 Helsinki.

Yhteys­hen­kilö: Tervey­den edis­tä­mi­sen koor­di­naat­tori Heli Niro­maa, heli.niromaa (@) tyottomat.fi, puh. 044 544 3613.

Tietojen käsittelyn oikeudellinen peruste

Henki­lö­tie­to­jen käsit­tely perus­tuu sopi­muk­seen rekis­te­röin­nin kohteen ja hank­keen välillä.

Käyttötarkoitus

Rekis­te­riin kootaan Terveyttä työt­tö­mille ‑toimin­nan palve­luoh­jausta saavat henki­löt. Tietoja käyte­tään heidän palve­lui­hin ohjaa­mi­sensa tueksi.

Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet

Rekis­te­röi­tyä koske­vat henki­lö­tie­dot saadaan rekis­te­röi­dyltä itsel­tään.

Rekisterin tietosisältö

Henkilötiedot

Vähin­tään etuni­men lisäksi ne asiak­kaan itsensä anta­mat yhteys­tie­dot, jotka ovat vält­tä­mät­tö­miä asiak­kaan tunnis­ta­mista ja yhtey­den­pi­toa varten. Tietoja ei kerätä, jos asia­kas ei toivo uutta yhtey­den­ot­toa.

Taustatiedot

Asiak­kaan elämän­ti­lanne hänen itsensä kuvai­le­mana, mukaan lukien ne sosi­aa­li­set, talou­del­li­set, tervey­del­li­set tai työl­lis­ty­mi­seen vaikut­ta­vat seikat, joiden takia hän saa palve­luoh­jausta. Tietoja kirja­taan vain sen verran, kuin on palve­luun ohjaa­mi­seen kannalta vält­tä­mä­töntä. Diag­noo­si­luo­ki­tuk­sen kaltai­sia asioita ei kirjata. Tiedot hävi­te­tään ohjaa­mi­sen jälkeen.

Palve­luoh­jauk­sessa kerty­vistä tiedoista säily­te­tään toimin­nan tilas­toin­tia ja ohjauk­sen vaikut­ta­vuu­den arvioin­tia varten seuraa­vat: yhtey­den­ot­to­jen luku­määrä /paikkakunta, yhtey­den­o­ton tai palve­luoh­jauk­sen aihe ylei­sellä tasolla, asiak­kaan ikäryhmä, suku­puoli ja kerätty palaute.

Kykyviisari-kyselyn vastaukset (työ- ja toimintakyvyn itsearviointi)

Kyky­vii­sa­ria (sähköi­nen / pape­ri­nen kysely) voidaan käyt­tää ohjauk­sen työvä­li­neenä osan asiak­kaista kanssa. Käyttö määräy­tyy tarkoi­tuk­sen­mu­kai­suu­den perus­teella.

Tietoja kirjaavat ja käsittelevät työntekijät

Terveyttä työt­tö­mille ‑toimin­nan palka­tut työn­te­ki­jät.

Tietojen käsittely ja säilytys

Rekis­te­rin tietoja voivat nähdä tai käsi­tellä vain Terveyttä työt­tö­mille ‑toimin­nan palka­tut työn­te­ki­jät. Kerty­nei­den tieto­jen perus­teella voidaan laatia raport­teja toimin­nan etene­mi­sen tai vaikut­ta­vuu­den kannalta tai rahoit­ta­jaa (STEA) varten. Rapor­tit laadi­taan niin, ettei yksit­täistä asia­kasta voida tunnis­taa.

Rekis­te­riin kerä­tään tietoja toimin­nan aikana ja ne hävi­te­tään, kun tietoja ei enää tarvita. Tieto­jen käsit­te­lyssä ja säily­tyk­sessä nouda­te­taan voimassa olevaa tieto­suo­ja­lain­sää­dän­töä.

Tietojen suojaus

Rekis­te­rin tieto­tur­val­li­suus sekä henki­lö­tie­to­jen luot­ta­muk­sel­li­suus, eheys ja käytet­tä­vyys varmis­te­taan tarkoi­tuk­sen­mu­kai­sin tekni­sin ja hallin­nol­li­sin toimen­pi­tein.

Henki­lö­tie­dot suoja­taan asiat­to­malta pääsyltä (muut kuin työn­te­ki­jät) ja lait­to­masti tai vahin­gossa tapah­tu­valta tieto­jen­kä­sit­te­lyltä.

Tietojen luovutus

Rekis­te­rin tietoja ei luovu­teta kolman­sille osapuo­lille.

Tarkastusoikeus

Kaikilla rekis­te­rissä olevilla on oikeus saada tarkas­taa itse­ään koske­vat tiedot ja pyytää tieto­jen oikai­sua tai pois­toa olemalla yhtey­dessä rekis­te­ri­asioista vastaa­vaan yhteys­hen­ki­löön. Rekis­te­rin­pi­täjä vastaa pyyn­töön kohtuul­li­sen ajan puit­teissa.

Vastuuhenkilö

Tervey­den edis­tä­mi­sen koor­di­naat­tori Heli Niro­maa

Päivi­tetty 16.12.2025