Koulutusten ja verkostotyön tietosuojaseloste

Rekisterin nimi

Koulutusten ja verkostotyön tietosuojaseloste, Terveyttä työttömille -toiminta

Rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilö

Työttömien Keskusjärjestön Terveyttä työttömille -toiminta, Rahakamarinportti 3 A, 3. krs, 00240 Helsinki

Yhteyshenkilö: Terveyden edistämisen koordinaattori Heli Niromaa, heli.niromaa (@) tyottomat.fi, puh. 044 544 3613

Tietojen käsittelyn oikeudellinen peruste

Henkilötietojen käsittelyn edellytyksenä on asiallinen yhteys henkilön ja Terveyttä työttömille -toiminnan välillä, rekisteröidyn suostumus tai lakisääteinen peruste.

Käyttötarkoitus

Terveyttä työttömille -toiminnan käsittelemien henkilötietojen käyttötarkoituksia ovat:

Osallistujien ja yhteistyön hallinta järjestettyihin koulutuksiin ja tilaisuuksiin liittyen
Toiminnan organisointi, kehittäminen ja raportointi
Viestinnän toteuttaminen ja seuranta
Palautteen käsittely

Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteröityä koskevat henkilötiedot saadaan ensisijaisesti rekisteröidyltä itseltään. Tietoja voidaan saada myös henkilön edustamalta jäsenyhdistykseltä tai organisaatiolta.

Rekisterin tietosisältö

Rekisteri sisältää toiminnan toteuttamiseen, viestintään ja hallinnointiin liittyvien henkilöiden ja työryhmien jäsenten sekä tapahtumiin ja palveluihin osallistuvien henkilöiden yhteystietoja, kuten:

Nimi
Osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite
Organisaatio tai jäsenyhdistys
Työnimike tai rooli
Matkakustannusten, puheenvuoropalkkioiden tms. maksamiseen tarvittavat välttämättömät tiedot (sosiaaliturvatunnus, pankkiyhteystiedot) esimerkiksi seminaari- tai tapahtumajärjestelyjen yhteydessä.

Tietoja kirjaavat ja käsittelevät työntekijät

Terveyttä työttömille -toiminnan palkatut työntekijät.

Tietoja voivat käsitellä Terveyttä työttömille -toiminnan työntekijöiden lisäksi muut Keskusjärjestön työntekijät esimerkiksi tapahtumajärjestelyiden tai viestinnän yhteydessä sekä Keskusjärjestön toimeksiannosta palveluja ylläpitävät tai kehittävät kolmannet osapuolet, joiden tehtäviin henkilötietojen käsittely kuuluu (esimerkiksi tilitoimisto).

Tietojen käsittely ja säilytys

Toiminnassa tallennetaan vain toiminnan ja tietojen käyttötarkoitusten kannalta tarpeellisia tietoja, joiden käsittelylle on lailliset edellytykset. Käyttötarkoituksen kannalta tarpeettomaksi muuttuneet tiedot, vanhentuneet tiedot tai tiedot, joiden käsittelylle ei enää muutoin ole perustetta, hävitetään tietoturvallisesti.

Palveluihin, koulutuksiin tai tapahtumiin osallistuvista yksittäisistä henkilöistä voidaan säilyttää lukumäärän lisäksi sukupuoli- ja ikäjakauma- sekä jäsenyhdistystietoja rahoittajalle raportointia varten. Muita henkilötietoja säilytetään vain siinä tapauksessa, että se on palvelun tai tilaisuuden kannalta olennaista.

Rekisteriin kerätään tietoja toiminnan aikana. Tietojen käsittelyssä ja säilytyksessä noudatetaan voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.

Tietojen suojaus

Rekisterin tietoturvallisuus sekä henkilötietojen luottamuksellisuus, eheys ja käytettävyys varmistetaan tarkoituksenmukaisin teknisin ja hallinnollisin toimenpitein. Henkilötiedot suojataan asiattomalta pääsyltä ja laittomasti tai vahingossa tapahtuvalta tietojenkäsittelyltä.

Tietojen luovutus

Henkilötietoja ei luovuteta Työttömien Keskusjärjestön ulkopuolelle. Viranomaisille tietoja luovutetaan laissa säädetyissä tapauksissa sekä väärinkäytösten ehkäisemiseksi ja selvittämiseksi. Tapahtumien ja palvelujen yhteydessä henkilötietoja luovutetaan kolmansille osapuolille vain niiltä osin kuin se on välttämätöntä.

Henkilötietoja ei siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle, ellei kolmansien osapuolten asiakaspalvelu sitä vaadi. Näistä edellä mainituista henkilötietojen luovutuksista sovitaan tapauskohtaisesti.

Tarkastusoikeus

Kaikilla rekisterissä olevilla on oikeus saada tarkastaa itseään koskevat tiedot ja pyytää tietojen oikaisua tai poistoa olemalla yhteydessä rekisteriasioista vastaavaan yhteyshenkilöön. Rekisterinpitäjä vastaa pyyntöön kohtuullisen ajan puitteissa.

Vastuuhenkilö

Terveyden edistämisen koordinaattori Heli Niromaa

Päivitetty 3.7.2024