Työkykykoordinaattorityön tietosuojaseloste
Rekisterin nimi
Työkykykoordinaattorityön asiakasrekisteri, Terveyttä työttömille -toiminta
Rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilö
Työttömien Keskusjärjestön Terveyttä työttömille -toiminta, Rahakamarinportti 3 A, 3. krs, 00240 Helsinki.
Yhteyshenkilö: Terveyden edistämisen koordinaattori Heli Niromaa, heli.niromaa (@) tyottomat.fi, puh. 044 544 3613.
Tietojen käsittelyn oikeudellinen peruste
Henkilötietojen käsittely perustuu sopimukseen rekisteröinnin kohteen ja hankkeen välillä.
Käyttötarkoitus
Rekisteriin kootaan Terveyttä työttömille -toiminnan työkykykoordinaattorin ohjausta saavat henkilöt. Tietoja käytetään heidän palveluihin ohjaamisensa tueksi.
Osallisuuskyselyn vastauksia käytetään lisäksi tunnistamattomana Terveyttä työttömille -toiminnan osallisuusvaikutusten tarkastelussa.
Kykyviisarin vastauksia käytetään lisäksi tunnistamattomina Työterveyslaitoksen Kykyviisari-itsearviointimenetelmän kehittämis- ja seurantatyössä. Työterveyslaitos voi käyttää kerättyjä tietoja tunnistamattomina myös Kykyviisariin liittyvässä muussa tutkimustyössä.
Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteröityä koskevat tiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään.
Rekisterin tietosisältö
Henkilötiedot
Henkilötiedot sisältävät vähintään etunimen lisäksi ne asiakkaan itsensä antamat yhteystiedot, jotka ovat välttämättömiä yhteydenpitoa ja ohjausta varten.
Taustatiedot ja lähtötilanne
Asiakkaan nykyinen työelämätilanne sekä työllistymiseen vaikuttavat seikat (elämäntilanne, mahdolliset sairaudet, rajoitukset tai muut työllistymistä vaikeuttavat asiat) hänen itsensä kuvailemana. Diagnoosiluokituksen kaltaisia asioita ei kirjata.
Tavoitteet
Tavoitteet, joihin asiakas pyrkii (esimerkiksi työllistyminen, opiskelu, kuntoutus) sekä keinot tavoitteiden saavuttamiseksi (esimerkiksi ammatinvalinnanohjaajan tapaaminen, lääkärintodistuksen saaminen kuntoutusta varten).
Toteutus / toimenpiteet
Työkykykoordinaattorin kanssa yhdessä sovitut toimet (mitä tehdään / kuka tekee). Yksityiskohtia tai yhteystietoja ei kirjata.
Tietoja kirjaavat ja käsittelevät työntekijät
Työkykykoordinaattorit ja työntekijät:
Veera Luoto, veera.luoto (@) tyottomat.fi, puh. 045 698 6761
Ulla-Maija Kopra, ulla-maija.kopra (@) tyottomat.fi, puh. puh. 045 699 5393
Tietojen käsittely ja säilytys
Asiakasrekisterin tietoja voivat nähdä tai käsitellä vain työkykykoordinaattorit sekä terveyden edistämisen koordinaattori. Kertyneiden tietojen perusteella voidaan laatia raportteja työkykykoordinaattorityön etenemiseen tai kehittämiseen liittyen tai rahoittajaa (STEA) varten. Raportit laaditaan niin, ettei yksittäistä asiakasta voida tunnistaa. Rekisteriin kerätään tietoja toiminnan aikana. Tietojen käsittelyssä ja säilytyksessä noudatetaan voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä. Tiedot hävitetään, kun niiden käytölle ei ole enää tarvetta.
Kykyviisari-vastaukset tallentuvat anonyymisti Työterveyslaitoksen Kykyviisari-tietokantaan. Kykyviisari-aineistoja säilytetään, käsitellään ja analysoidaan TTL:n tiedonsuojauksen periaatteiden mukaisesti eikä niitä voida voi yhdistää yksittäiseen henkilöön.
Osallisuuskyselyn tiedot koostetaan tunnistamattomina hankkeen omaan käyttöön vaikuttavuuden ja toiminnanarvioinnissa. Tiedot hävitetään, kun niille ei ole enää tarvetta.
Tietojen suojaus
Tiedot kerätään Hilkka-asiakastietojärjestelmään Myneva Finland Oy:n ylläpitämässä pilvipalvelussa. Järjestelmä on salasanoin ja muilla teknisin keinoin suojattu, ja siihen on pääsy vain Terveyttä työttömille -toiminnan työntekijöillä.
Tietojen luovutus
Terveyttä työttömille -toiminta ei itse luovuta tietoja eteenpäin muutoin kuin mitä kolmansien osapuolten tekniset ja tutkimukselliset edellytykset vaativat:
Myneva Finland Oy – Hilkka-asiakastietojärjestelmän pilvipalvelu,
Työterveyslaitos – Työterveyslaitos voi jakaa Kykyviisari-vastausten tunnisteetonta tietoa harkintansa mukaan myös kolmansille osapuolille esimerkiksi tieteellistä tutkimusta varten.
Tarkastusoikeus
Kaikilla rekisterissä olevilla on oikeus saada tarkastaa itseään koskevat tiedot ja pyytää tietojen oikaisua tai poistoa olemalla yhteydessä rekisteriasioista vastaavaan yhteyshenkilöön. Rekisterinpitäjä vastaa pyyntöön kohtuullisen ajan puitteissa.
Vastuuhenkilö
Terveyden edistämisen koordinaattori Heli Niromaa
Päivitetty 3.7.2024