Palveluohjauksen tietosuojaseloste
Rekisterin nimi
Palveluohjauksen asiakasrekisteri, Terveyttä työttömille -toiminta
Rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilö
Työttömien Keskusjärjestön Terveyttä työttömille -toiminta, Rahakamarinportti 3 A, 3. krs, 00240 Helsinki.
Yhteyshenkilö: Terveyden edistämisen koordinaattori Heli Niromaa, heli.niromaa (@) tyottomat.fi, puh. 044 544 3613.
Tietojen käsittelyn oikeudellinen peruste
Henkilötietojen käsittely perustuu sopimukseen rekisteröinnin kohteen ja hankkeen välillä.
Käyttötarkoitus
Rekisteriin kootaan Terveyttä työttömille -toiminnan palveluohjausta saavat henkilöt. Tietoja käytetään heidän palveluihin ohjaamisensa tueksi.
Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteröityä koskevat henkilötiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään.
Rekisterin tietosisältö
Henkilötiedot
Vähintään etunimen lisäksi ne asiakkaan itsensä antamat yhteystiedot, jotka ovat välttämättömiä asiakkaan tunnistamista ja yhteydenpitoa varten. Tietoja ei kerätä, jos asiakas ei toivo uutta yhteydenottoa.
Taustatiedot
Asiakkaan elämäntilanne hänen itsensä kuvailemana, mukaan lukien ne sosiaaliset, taloudelliset, terveydelliset tai työllistymiseen vaikuttavat seikat, joiden takia hän saa palveluohjausta. Tietoja kirjataan vain sen verran, kuin on palveluun ohjaamiseen kannalta välttämätöntä. Diagnoosiluokituksen kaltaisia asioita ei kirjata. Tiedot hävitetään ohjaamisen jälkeen.
Palveluohjauksessa kertyvistä tiedoista säilytetään toiminnan tilastointia ja ohjauksen vaikuttavuuden arviointia varten seuraavat: yhteydenottojen lukumäärä /paikkakunta, yhteydenoton tai palveluohjauksen aihe yleisellä tasolla, asiakkaan ikäryhmä, sukupuoli ja kerätty palaute.
Kykyviisari-kyselyn vastaukset (työ- ja toimintakyvyn itsearviointi)
Kykyviisaria (sähköinen / paperinen kysely) voidaan käyttää ohjauksen työvälineenä osan asiakkaista kanssa. Käyttö määräytyy tarkoituksenmukaisuuden perusteella.
Tietoja kirjaavat ja käsittelevät työntekijät
Terveyttä työttömille -toiminnan palkatut työntekijät.
Tietojen käsittely ja säilytys
Rekisterin tietoja voivat nähdä tai käsitellä vain Terveyttä työttömille -toiminnan palkatut työntekijät. Kertyneiden tietojen perusteella voidaan laatia raportteja toiminnan etenemisen tai vaikuttavuuden kannalta tai rahoittajaa (STEA) varten. Raportit laaditaan niin, ettei yksittäistä asiakasta voida tunnistaa.
Rekisteriin kerätään tietoja toiminnan aikana ja ne hävitetään, kun tietoja ei enää tarvita. Tietojen käsittelyssä ja säilytyksessä noudatetaan voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.
Tietojen suojaus
Rekisterin tietoturvallisuus sekä henkilötietojen luottamuksellisuus, eheys ja käytettävyys varmistetaan tarkoituksenmukaisin teknisin ja hallinnollisin toimenpitein.
Henkilötiedot suojataan asiattomalta pääsyltä (muut kuin työntekijät) ja laittomasti tai vahingossa tapahtuvalta tietojenkäsittelyltä.
Tietojen luovutus
Rekisterin tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille.
Tarkastusoikeus
Kaikilla rekisterissä olevilla on oikeus saada tarkastaa itseään koskevat tiedot ja pyytää tietojen oikaisua tai poistoa olemalla yhteydessä rekisteriasioista vastaavaan yhteyshenkilöön. Rekisterinpitäjä vastaa pyyntöön kohtuullisen ajan puitteissa.
Vastuuhenkilö
Terveyden edistämisen koordinaattori Heli Niromaa
Päivitetty 3.7.2024