Koulutusten ja verkostotyön tietosuojaseloste

Rekisterin nimi

Koulu­tus­ten ja verkos­to­työn tieto­suo­ja­se­loste, Terveyttä työt­tö­mille ‑toiminta

Rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilö

Työt­tö­mien Keskus­jär­jes­tön Terveyttä työt­tö­mille ‑toiminta, Yliopis­ton­katu 5, 6. krs, 00240 Helsinki

Yhteys­hen­kilö: Tervey­den edis­tä­mi­sen koor­di­naat­tori Heli Niro­maa, heli.niromaa (@) tyottomat.fi, puh. 044 544 3613

Tietojen käsittelyn oikeudellinen peruste

Henki­lö­tie­to­jen käsit­te­lyn edel­ly­tyk­senä on asial­li­nen yhteys henki­lön ja Terveyttä työt­tö­mille ‑toimin­nan välillä, rekis­te­röi­dyn suos­tu­mus tai laki­sää­tei­nen peruste.

Käyttötarkoitus

Terveyttä työt­tö­mille ‑toimin­nan käsit­te­le­mien henki­lö­tie­to­jen käyt­tö­tar­koi­tuk­sia ovat:

  • Osal­lis­tu­jien ja yhteis­työn hallinta järjes­tet­tyi­hin koulu­tuk­siin ja tilai­suuk­siin liit­tyen
  • Toimin­nan orga­ni­sointi, kehit­tä­mi­nen ja rapor­tointi
  • Vies­tin­nän toteut­ta­mi­nen ja seuranta
  • Palaut­teen käsit­tely

Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet

Rekis­te­röi­tyä koske­vat henki­lö­tie­dot saadaan ensi­si­jai­sesti rekis­te­röi­dyltä itsel­tään. Tietoja voidaan saada myös henki­lön edus­ta­malta jäse­nyh­dis­tyk­seltä tai orga­ni­saa­tiolta.

Rekisterin tietosisältö

Rekis­teri sisäl­tää toimin­nan toteut­ta­mi­seen, vies­tin­tään ja hallin­noin­tiin liit­ty­vien henki­löi­den ja työryh­mien jäsen­ten sekä tapah­tu­miin ja palve­lui­hin osal­lis­tu­vien henki­löi­den yhteys­tie­toja, kuten:

  • Nimi
  • Osoite, puhe­lin­nu­mero, sähkö­pos­tio­soite
  • Orga­ni­saa­tio tai jäse­nyh­dis­tys
  • Työni­mike tai rooli
  • Matka­kus­tan­nus­ten, puheen­vuo­ro­palk­kioi­den tms. maksa­mi­seen tarvit­ta­vat vält­tä­mät­tö­mät tiedot (sosi­aa­li­tur­va­tun­nus, pank­kiyh­teys­tie­dot) esimer­kiksi semi­naari- tai tapah­tu­ma­jär­jes­te­ly­jen yhtey­dessä.

Tietoja kirjaavat ja käsittelevät työntekijät

Terveyttä työt­tö­mille ‑toimin­nan palka­tut työn­te­ki­jät.

Tietoja voivat käsi­tellä Terveyttä työt­tö­mille ‑toimin­nan työn­te­ki­jöi­den lisäksi muut Keskus­jär­jes­tön työn­te­ki­jät esimer­kiksi tapah­tu­ma­jär­jes­te­lyi­den tai vies­tin­nän yhtey­dessä  sekä  Keskus­jär­jes­tön toimek­sian­nosta palve­luja yllä­pi­tä­vät tai kehit­tä­vät kolman­net osapuo­let, joiden tehtä­viin henki­lö­tie­to­jen käsit­tely kuuluu (esimer­kiksi tili­toi­misto).

Tietojen käsittely ja säilytys

Toimin­nassa tallen­ne­taan vain toimin­nan ja tieto­jen käyt­tö­tar­koi­tus­ten kannalta tarpeel­li­sia tietoja, joiden käsit­te­lylle on lail­li­set edel­ly­tyk­set. Käyt­tö­tar­koi­tuk­sen kannalta tarpeet­to­maksi muut­tu­neet tiedot, vanhen­tu­neet tiedot tai tiedot, joiden käsit­te­lylle ei enää muutoin ole perus­tetta, hävi­te­tään tieto­tur­val­li­sesti.

Palve­lui­hin, koulu­tuk­siin tai tapah­tu­miin osal­lis­tu­vista yksit­täi­sistä henki­löistä voidaan säilyt­tää luku­mää­rän lisäksi suku­puoli- ja ikäja­kauma- sekä jäse­nyh­dis­tys­tie­toja rahoit­ta­jalle rapor­toin­tia varten. Muita henki­lö­tie­toja säily­te­tään vain siinä tapauk­sessa, että se on palve­lun tai tilai­suu­den kannalta olen­naista.

Rekis­te­riin kerä­tään tietoja toimin­nan aikana. Tieto­jen  käsit­te­lyssä ja säily­tyk­sessä nouda­te­taan voimassa olevaa tieto­suo­ja­lain­sää­dän­töä.

Tietojen suojaus

Rekis­te­rin tieto­tur­val­li­suus sekä henki­lö­tie­to­jen luot­ta­muk­sel­li­suus, eheys ja käytet­tä­vyys varmis­te­taan tarkoi­tuk­sen­mu­kai­sin tekni­sin ja hallin­nol­li­sin toimen­pi­tein. Henki­lö­tie­dot suoja­taan asiat­to­malta pääsyltä ja lait­to­masti tai vahin­gossa tapah­tu­valta tieto­jen­kä­sit­te­lyltä.

Tietojen luovutus

Henki­lö­tie­toja ei luovu­teta Työt­tö­mien Keskus­jär­jes­tön ulko­puo­lelle. Viran­omai­sille tietoja luovu­te­taan laissa sääde­tyissä tapauk­sissa sekä väärin­käy­tös­ten ehkäi­se­mi­seksi ja selvit­tä­mi­seksi. Tapah­tu­mien ja palve­lu­jen yhtey­dessä henki­lö­tie­toja luovu­te­taan kolman­sille osapuo­lille vain niiltä osin kuin se on vält­tä­mä­töntä.

Henki­lö­tie­toja ei siir­retä Euroo­pan unio­nin tai Euroo­pan talous­a­lu­een ulko­puo­lelle, ellei kolman­sien osapuol­ten asia­kas­pal­velu sitä vaadi. Näistä edellä maini­tuista henki­lö­tie­to­jen luovu­tuk­sista sovi­taan tapaus­koh­tai­sesti.

Tarkastusoikeus

Kaikilla rekis­te­rissä olevilla on oikeus saada tarkas­taa itse­ään koske­vat tiedot ja pyytää tieto­jen oikai­sua tai pois­toa olemalla yhtey­dessä rekis­te­ri­asioista vastaa­vaan yhteys­hen­ki­löön. Rekis­te­rin­pi­täjä vastaa pyyn­töön kohtuul­li­sen ajan puit­teissa.

Vastuuhenkilö

Tervey­den edis­tä­mi­sen koor­di­naat­tori Heli Niro­maa

Päivi­tetty 16.12.2025

nuoli