Koulutuksen ja verkostotyön tietosuojaseloste
Tämä on tietosuoja-asetuksen mukainen henkilötietojen käsittelyä koskeva informointiasiakirja.
- Työttömien Keskusjärjestön tietosuojaseloste
- Terveydeksi 2.0 -hanke: 1. Työkykykoordinaattorityön tietosuojaseloste
- Terveydeksi 2.0 -hanke: 2. Palveluohjauksen tietosuojaseloste
- Terveydeksi 2.0 -hanke: 3. Koulutuksen ja verkostotyön tietosuojaseloste
- Terveydeksi 2.0 -hanke: 4. Työttömien terveyden tueksi -verkoston tietosuojaseloste
Muutokset näihin tietosuojaselosteisiin
Näitä tietosuojaselosteita voidaan päivittää ajoittain esimerkiksi lainsäädännön muuttuessa. Terveydeksi 2.0 -hankkeen tietosuojaselosteet on viimeksi päivitetty 24.1.2022.
3. Koulutus ja verkostotyö
Rekisterin nimi
Koulutuksen ja verkostotyön tietosuojaseloste
Rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilö
Työttömien Keskusjärjestön Terveydeksi 2.0 -hanke, Rahakamarinportti 3 A, 3. krs, 00240 Helsinki
Yhteyshenkilö: Hankepäällikkö Katriina Lehtovaara, katriina.lehtovaara (@) tyottomat.fi, puh. 045 699 4234
Tietojen käsittelyn oikeudellinen peruste
Henkilötietojen käsittelyn edellytyksenä on asiallinen yhteys henkilön ja Terveydeksi 2.0 -hankkeen välillä, rekisteröidyn suostumus tai lakisääteinen peruste.
Käyttötarkoitus
Terveydeksi-hankkeen käsittelemien henkilötietojen käyttötarkoituksia ovat:
- Yhteydenpidon ja yhteistyön hallinta hankkeen järjestämiin koulutuksiin ja tilaisuuksiin liittyen.
- Hanketyön organisointi, kehittäminen ja raportointi.
- Viestinnän toteuttaminen ja seuranta.
- Palautteen käsittely.
Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteröityä koskevat henkilötiedot saadaan ensisijaisesti rekisteröidyltä itseltään. Tietoja voidaan saada myös henkilön edustamalta jäsenyhdistykseltä tai organisaatiolta.
Rekisterin tietosisältö
Hankkeen rekisteri sisältää hankkeen toteuttamiseen, viestintään ja hallinnointiin liittyvien henkilöiden, hallituksen ja työryhmien jäsenten sekä tapahtumiin ja palveluihin osallistuvien henkilöiden yhteystietoja, kuten:
- Nimi
- Yhteystiedot: osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite
- Organisaatio tai jäsenyhdistys
- Työnimike tai rooli
- Matkakustannusten, puheenvuoropalkkioiden tms. maksamiseen tarvittavat välttämättömät tiedot (sosiaaliturvatunnus, pankkiyhteystiedot) esimerkiksi seminaari- tai tapahtumajärjestelyjen yhteydessä.
Tietoja kirjaavat ja käsittelevät työntekijät
Terveydeksi 2.0 -hankkeen työntekijät:
Veera Luoto, veera.luoto (@) tyottomat.fi, puh. 045 698 6761
Ulla-Maija Kopra, ulla-maija.kopra (@) tyottomat.fi, puh. puh. 045 699 5393
Katriina Lehtovaara, katriina.lehtovaara (@) tyottomat.fi, puh. 045 699 4234
Tietoja voivat käsitellä Terveydeksi 2.0-hankkeen lisäksi muut Keskusjärjestön työntekijät esimerkiksi tapahtumajärjestelyiden tai viestinnän yhteydessä sekä Keskusjärjestön toimeksiannosta palveluja ylläpitävät tai kehittävät kolmannet osapuolet, joiden tehtäviin henkilötietojen käsittely kuuluu (esimerkiksi tilitoimisto).
Tietojen käsittely ja säilytys
Hanke tallentaa vain oman toimintansa ja tietojen käyttötarkoitusten kannalta tarpeellisia tietoja, joiden käsittelylle on lailliset edellytykset. Käyttötarkoituksen kannalta tarpeettomaksi muuttuneet tiedot, vanhentuneet tiedot tai tiedot, joiden käsittelylle ei enää muutoin ole perustetta, hävitetään tietoturvallisesti.
Palveluihin tai tapahtumiin osallistuvien yksittäisten henkilöiden tiedot säilytetään hankkeen ajan. Yksittäisistä henkilöistä voidaan säilyttää lukumäärän lisäksi sukupuoli- ja ikäjakauma- sekä jäsenyhdistystietoja rahoittajalle raportointia varten. Muita henkilötietoja säilytetään vain siinä tapauksessa, että se on palvelun tai tilaisuuden kannalta olennaista.
Rekisteriin kerätään tietoja hankkeen aikana (1.2.2020–31.1.2023). Tietojen käsittelyssä ja säilytyksessä noudatetaan voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.
Tietojen suojaus
Rekisterin tietoturvallisuus sekä henkilötietojen luottamuksellisuus, eheys ja käytettävyys varmistetaan tarkoituksenmukaisin teknisin ja hallinnollisin toimenpitein. Henkilötiedot suojataan asiattomalta pääsyltä ja laittomasti tai vahingossa tapahtuvalta tietojenkäsittelyltä.
Tietojen luovutus
Henkilötietoja ei luovuteta Terveydeksi 2.0 -hankkeen ja Keskusjärjestön ulkopuolelle. Viranomaisille tietoja luovutetaan laissa säädetyissä tapauksissa sekä väärinkäytösten ehkäisemiseksi ja selvittämiseksi. Tapahtumien ja palvelujen yhteydessä henkilötietoja luovutetaan kolmansille osapuolille vain niiltä osin kuin se on välttämätöntä.
Henkilötietoja ei siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle, ellei kolmansien osapuolten asiakaspalvelu sitä vaadi. Näistä edellä mainituista henkilötietojen luovutuksista sovitaan tapauskohtaisesti.
Tarkastusoikeus
Kaikilla rekisterissä olevilla on oikeus saada tarkastaa itseään koskevat tiedot ja pyytää tietojen oikaisua tai poistoa olemalla yhteydessä rekisteriasioista vastaavaan yhteyshenkilöön. Rekisterinpitäjä vastaa pyyntöön kohtuullisen ajan puitteissa.
Vastuuhenkilö
Katriina Lehtovaara
Rekisterin nimi
Terveydeksi 2.0 -hankkeen henkilötietorekisteri
Henkilötietojen oikeudellinen peruste ja käyttötarkoitukset
Henkilötietojen käsittelyn edellytyksenä on asiallinen yhteys henkilön ja Terveydeksi-hankkeen välillä, rekisteröidyn suostumus tai lakisääteinen peruste. Terveydeksi-hankkeen käsittelemien henkilötietojen käyttötarkoituksia ovat:
- Yhteydenpidon ja yhteistyön hallinta hankkeen järjestämiin koulutuksiin ja tilaisuuksiin liittyen
- Hanketyön analysointi, raportointi ja kehittäminen.
- Viestinnän toteuttaminen ja seuranta.
- Palautteen käsittely.
Rekisterin tietosisältö
Hankkeen rekisteri sisältää ensisijaisesti hankkeen toteuttamiseen, viestintään ja hallinnointiin liittyvien henkilöiden, hallituksen ja työryhmien jäsenten sekä tapahtumiin ja palveluihin osallistuvien henkilöiden vähimmäisvaatimukset täyttäviin yhteystietoihin liittyviä tietoja. Näiden tietojen yhteydessä tarvitaan mahdollisesti seuraavia henkilötietoja:
- Nimi
- Yhteystiedot: osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite
- Organisaatio tai jäsenyhdistys, johon henkilö kuuluu
- Titteli tai rooli
Lisätiedot:
- Julkisten kulkuneuvojen matkaetuuksien henkilökohtaiset tunnustiedot
- Hanke tallentaa vain oman toimintansa ja tietojen käyttötarkoitusten kannalta tarpeellisia tietoja, joiden käsittelylle on lailliset edellytykset. Käyttötarkoituksen kannalta tarpeettomaksi muuttuneet tiedot, vanhentuneet tiedot tai tiedot, joiden käsittelylle ei enää muutoin ole perustetta, hävitetään tietoturvallisesti.
- Palveluihin tai tapahtumiin osallistuvien yksittäisten henkilöiden tiedot säilytetään hankkeen ajan. Yksittäisistä henkilöistä säilytetään rahoittajalle raportointia varten lukumäärän lisäksi lähinnä sukupuoli- ja ikäjakaumatietoja sekä jäsenyhdistystietoja. Muita henkilötietoja säilytetään vain siinä tapauksessa, että se on palvelun tai tilaisuuden kannalta olennaista.
- Hanke huomioi arkistolain vaatimukset asiakirjojen tallennuksessa ja säilyttämisessä.
Säännönmukaiset tietolähteet
Tietoja saadaan ensisijaisesti henkilöltä itseltään, henkilön edustamalta jäsenyhdistykseltä tai kolmansilta osapuolilta.
Tietojen luovutukset ja siirrot
Henkilötiedon luovuttaminen tästä rekisteristä määräytyy lähtökohtaisesti viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain (621/1999, julkisuuslaki) perusteella. Siltä osin kuin kyse ei ole julkisuuslain alaisesta tiedosta henkilön henkilötietoja ei luovuteta Terveydeksi-hankkeen ja Keskusjärjestön ulkopuolelle. Viranomaisille tietoja luovutetaan laissa säädetyissä tapauksissa sekä väärinkäytösten ehkäisemiseksi ja selvittämiseksi. Tapahtumien ja palvelujen yhteydessä henkilötietoja luovutetaan kolmansille osapuolille vain niiltä osin kuin se on välttämätöntä. Julkisuuslain perusteella tämän rekisterin henkilötiedot ovat pääsääntöisesti julkisia, ellei laissa erikseen toisin säädetä. Henkilötietoja ei siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle, ellei kolmansien osapuolten asiakaspalvelu sitä vaadi. Näistä edellä mainituista henkilötietojen luovutuksista sovitaan tapauskohtaisesti.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin tietoturvallisuus sekä henkilötietojen luottamuksellisuus, eheys ja käytettävyys varmistetaan tarkoituksenmukaisin teknisin ja hallinnollisin toimenpitein. Henkilötiedot suojataan asiattomalta pääsyltä ja laittomasti tai vahingossa tapahtuvalta tietojenkäsittelyltä. Henkilötietoja käsittelevät vain Terveydeksi-hankkeen ja Keskusjärjestön erityisesti määrittelemät henkilöt sekä Keskusjärjestön toimeksiannosta palveluja ylläpitävät tai kehittävät kolmannet osapuolet, joiden tehtäviin henkilötietojen käsittely kuuluu.
Tarkastusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa ja päivittää, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on tallennettu. Tarkastuspyynnön voi tehdä toimittamalla kirjallinen ja allekirjoitettu tarkastuspyyntö tämän tietosuojaselosteen yhteydessä olevaan Keskusjärjestön toimiston osoitteeseen. Tarkastuspyynnössä tulee mainita tietojen etsimiseksi tarpeelliset seikat sekä henkilön nimi ja postiosoite.
Vastuuhenkilö
Hankepäällikkö Katriina Lehtovaara