Tietosuojaselosteet

Työttömien Keskusjärjestö ry:n tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilö

Työt­tö­mien Keskus­jär­jestö ry (jäljem­pänä Keskus­jär­jestö) Yliopis­ton­katu 5, 6. krs, 00240 Helsinki Puhe­lin: 040 547 7090

2. Rekisterin nimi

Työt­tö­mien Keskus­jär­jestö ry:n henki­lö­tie­to­re­kis­teri

3. Henkilötietojen peruste ja käyttötarkoitukset

Henki­lö­tie­to­jen käsit­te­lyn edel­ly­tyk­senä on asial­li­nen yhteys henki­lön ja Keskus­jär­jes­tön välillä, rekis­te­röi­dyn suos­tu­mus tai laki­sää­tei­nen peruste. Keskus­jär­jes­tön käsit­te­le­mien henki­lö­tie­to­jen käyt­tö­tar­koi­tuk­sia ovat:

• Asia­kas­suh­teen opera­tii­vi­nen hoito, hallinta ja yhtey­den­pito.
• Asia­kas­tie­to­jen sekä asia­kas- ja yhtey­den­pi­to­his­to­rian hallinta.
• Keskus­jär­jes­tön toimin­nan ja palve­lu­jen analy­sointi, rapor­tointi ja kehit­tä­mi­nen.
• Vies­tin­nän toteut­ta­mi­nen ja seuranta. Palaut­teen käsit­tely. Vies­tin­tä­his­to­rian hallinta.
• Henki­lön tunnis­ta­mi­nen Keskus­jär­jes­tön tapah­tu­missa ja palve­luissa.
• Palve­lu­jen tieto­tur­val­li­suus.
• Henki­lön ja Keskus­jär­jes­tön oikeus­tur­van varmis­ta­mi­nen sekä lakiin perus­tu­vien ja viran­omais­mää­räys­ten mukais­ten velvoit­tei­den hoita­mi­nen. Väärin­käy­tös­ten ja ongel­ma­ti­lan­tei­den ehkäisy ja selvit­tä­mi­nen.

4. Rekisterin tietosisältö

Keskus­jär­jes­tön rekis­teri sisäl­tää ensi­si­jai­sesti yhdis­tys­lain mukai­seen jäsen­luet­te­loon, jäsen­jär­jes­töille suun­nat­tu­jen palve­lui­den ja vies­tin­tään liit­ty­vien henki­löi­den, halli­tuk­sen ja työryh­mien jäsen­ten sekä tapah­tu­miin ja palve­lui­hin osal­lis­tu­vien henki­löi­den vähim­mäis­vaa­ti­muk­set täyt­tä­viin yhteys­tie­toi­hin liit­ty­viä tietoja. Näiden tieto­jen yhtey­dessä tarvi­taan mahdol­li­sesti seuraa­via henki­lö­tie­toja:

• Nimi
• Yhteys­tie­dot: osoite, puhe­lin­nu­mero, sähkö­pos­tio­soite
• Jäse­nyh­dis­tys, johon henkilö kuuluu
• Titteli tai rooli
• Synty­mä­aika tai henki­lö­tun­nus

Lisä­tie­dot:

• Julkis­ten kulku­neu­vo­jen matkae­tuuk­sien henki­lö­koh­tai­set tunnus­tie­dot

Keskus­jär­jestö tallen­taa vain oman toimin­nan ja tieto­jen käyt­tö­tar­koi­tus­ten kannalta tarpeel­li­sia tietoja, joiden käsit­te­lylle on lail­li­set edel­ly­tyk­set. Käyt­tö­tar­koi­tuk­sen kannalta tarpeet­to­maksi muut­tu­neet tiedot, vanhen­tu­neet tiedot tai tiedot, joiden käsit­te­lylle ei enää muutoin ole perus­tetta, hävi­te­tään tieto­tur­val­li­sesti.

• Jäse­nyh­dis­tys­ten ja palve­lui­den yhteys­hen­ki­löi­den tietoja säily­te­tään niin kauan kuin yhdis­tys on Keskus­jär­jes­tön jäsen tai kysei­nen henkilö palve­lusuh­teessa jäse­nyh­dis­tyk­seen. Jäse­nyh­dis­tyk­set ovat velvol­li­sia ilmoit­ta­maan yhteys­hen­ki­lö­muu­tok­sista Keskus­jär­jes­tölle.
• Pois­tu­vista jäse­nyh­dis­tyk­sistä säily­te­tään histo­riaa varten jäse­nyy­den aika­tie­dot, jäsen­mää­rät sekä yhdis­tyk­sen paik­ka­kun­ta­tie­dot posti­nu­me­ron tark­kuu­della.
• Palve­luissa tai tapah­tu­missa olevien yksit­täis­ten henki­löi­den tiedot säily­te­tään tili­kau­den ajan tai niin kauan kuin kysei­nen palve­lus­suhde on voimassa. Yksit­täi­sistä henki­löistä säily­te­tään histo­riaa varten luku­mää­rän lisäksi lähinnä suku­puoli- ja ikäja­kau­ma­tie­toja sekä jäse­nyh­dis­tys­tie­toja. Muita henki­lö­tie­toja säily­te­tään vain siinä tapauk­sessa, että se on palve­lun tai tilai­suu­den kannalta olen­naista.
• Keskus­jär­jestö huomioi arkis­to­lain vaati­muk­set asia­kir­jo­jen tallen­nuk­sessa ja säilyt­tä­mi­sessä.

5. Säännönmukaiset tietolähteet

Tietoja saadaan ensi­si­jai­sesti henki­löltä itsel­tään, henki­lön edus­ta­malta jäse­nyh­dis­tyk­seltä tai kolman­silta osapuo­lilta.

6. Tietojen luovutukset ja siirrot

Henki­lö­tie­don luovut­ta­mi­nen tästä rekis­te­ristä määräy­tyy lähtö­koh­tai­sesti viran­omais­ten toimin­nan julki­suu­desta anne­tun lain (621/1999, julki­suus­laki) perus­teella. Siltä osin kuin kyse ei ole julki­suus­lain alai­sesta tiedosta henki­lön henki­lö­tie­toja ei luovu­teta Keskus­jär­jes­tön ulko­puo­lelle. Viran­omai­sille tietoja luovu­te­taan laissa sääde­tyissä tapauk­sissa sekä väärin­käy­tös­ten ehkäi­se­mi­seksi ja selvit­tä­mi­seksi. Tapah­tu­mien ja palve­lu­jen yhtey­dessä henki­lö­tie­toja luovu­te­taan kolman­sille osapuo­lille vain niiltä osin kuin se on vält­tä­mä­töntä. Julki­suus­lain perus­teella tämän rekis­te­rin henki­lö­tie­dot ovat pääsään­töi­sesti julki­sia, ellei laissa erik­seen toisin säädetä. Henki­lö­tie­toja ei siir­retä Euroo­pan unio­nin tai Euroo­pan talous­a­lu­een ulko­puo­lelle, ellei kolman­sien osapuol­ten asia­kas­pal­velu sitä vaadi. Näistä edellä maini­tuista henki­lö­tie­to­jen luovu­tuk­sista sovi­taan tapaus­koh­tai­sesti.

7. Rekisterin suojauksen periaatteet

Keskus­jär­jes­tön rekis­te­rin tieto­tur­val­li­suus sekä henki­lö­tie­to­jen luot­ta­muk­sel­li­suus, eheys ja käytet­tä­vyys varmis­te­taan tarkoi­tuk­sen­mu­kai­sin tekni­sin ja hallin­nol­li­sin toimen­pi­tein. Henki­lö­tie­dot suoja­taan asiat­to­malta pääsyltä ja lait­to­masti tai vahin­gossa tapah­tu­valta tieto­jen­kä­sit­te­lyltä. Henki­lö­tie­toja käsit­te­le­vät vain Keskus­jär­jes­tön erityi­sesti määrit­te­le­mät henki­löt sekä Keskus­jär­jes­tön toimek­sian­nosta palve­luja yllä­pi­tä­vät tai kehit­tä­vät kolman­net osapuo­let, joiden tehtä­viin henki­lö­tie­to­jen käsit­tely kuuluu.

8. Tarkastusoikeus

Rekis­te­röi­dyllä on oikeus tarkas­taa ja päivit­tää, mitä häntä koske­via tietoja rekis­te­riin on tallen­nettu. Tarkas­tus­pyyn­nön voi tehdä toimit­ta­malla kirjal­li­nen ja alle­kir­joi­tettu tarkas­tus­pyyntö tämän tieto­suo­ja­se­los­teen yhtey­dessä olevaan Keskus­jär­jes­tön toimis­ton osoit­tee­seen. Tarkas­tus­pyyn­nössä tulee mainita tieto­jen etsi­mi­seksi tarpeel­li­set seikat sekä henki­lön nimi ja postio­soite.

9. Vastuuhenkilö

Järjes­tö­sih­teeri Juha Kerä­nen